如何在美国、加拿大设立代表处

中国的企业应该在美国成立何种类型的企业?

    希望在美国从事销售、采购和其它市场营销活动的外国企业应该在这里建立一个附属公司(或称子公司,Subsidiary Corporation),而不仅仅是这间外国公司的分支机构或者分部(Branch)。之所以如此,有两个基本的原因:在美国,这种附属公司只需要为他在这里发生的收入所产生的利润付税,另外,如果这间附属公司违反了美国的法律,国外的母公司无需为此负责;而相比之下,由于分支机构被视为海外总公司的一部分,美国的税务部门可能会要求他申报其在全球的收入,总部还要为这间公司的违法经营负责。

    中国出口商应该设立附属公司的另外一个原因是在正常情况下,关税是以这间美国附属公司所采购的价格计算,而不是根据美国的客户所支付的更高的价格来计税。美国的法律规定,母公司卖给子公司的商品的价格必须客观地反映市场价格。.

    成立这种公司的费用和大概程序是怎样的?

    中国的母公司可以拥有这家附属公司100%的股权,而不需要在美国的合伙人,这个机构的所有董事也都可以是中国人。为了建立这个附属公司,中国的企业应该聘请一位美国的律师,这名律师首先会建议应该在哪个州注册公司,例如,中国的企业可以将办公地点设在纽约或者加州,但将注册地点选择在东部的特拉华州(Delaware)。

    在美国成立一家公司只需要几天的时间,总的来说,基本的律师费用在一千到三千美元之间,而各项政府费用很少。这些基本费用并不包括办公室和仓库的咨询费、与供应商和客户的合同费用,以及准备银行文件等项费用。本地的律师还会协助客户准备每年必须的文件。除此之外,新设的公司还要聘请一位会计师,这项费用的多少取决于这间附属公司的收入大小。新公司还要考虑购买各项保险,如果是进出口商的话,则要聘请货物的承运人和海关经纪。

    有哪些要注意的问题?

    在这个附属公司建立以后,它的运作和经营必须符合美国的法律,以保证它在中国的母公司不需为此负上责任。根据美国的法律的认可,母公司与其附属公司之间存在一种“相关的当事人”的关系,他们之间存在着紧密的商业关系,并且彼此交易。这里的法律对于母公司与附属公司各自从事自己的生意,而非紧密合作、一体经营持批评态度。

    总的来说,为了辨别中国的母公司与其在美国的附属公司是否彼此独立的企业,美国的法庭通常会考虑以下因素:第一,双方的官员和股东是否一致;第二,在美国的雇员的薪水是否由中国的母公司支付;第三,美国的公司是否可以自行制定其方针政策,还是所有的决定必须由中国的母公司批准;第四,美国附属公司与美国客户之间的合同是否必须由母公司批准;第五,美国的附属公司是否有独立的银行存款或者信用,抑或是它所有的资金都是来自中国的母公司。

    当然,美国的法庭也不需要考虑以上所有的因素,不同的情形可能会被分开考虑。一个有经验的美国律师会帮助中国的企业建立一套程序,确保其中国的母公司不会因为其附属公司的行为而惹上官司。

    还有,无论是在美国成立何种企业,都要考虑中国的公民能够满足美国的移民法的要求,并被允许在美国生活和工作。在这方面,一个资深的移民律师无疑会起很大的作用。

THE END
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